Sección Pagaduría
La sección de Pagaduría de la Universidad la Gran Colombia está comprometida con el cumplimiento de los objetivos institucionales y el mejoramiento continuo, por ello realiza permanentemente la actualización de los documentos y procedimientos de acuerdo a la norma ISO 9001:2008 y así lograr la optimización de dicha herramienta en la ejecución de las funciones.
La sección de Pagaduría realiza los procedimientos que permiten dar respuesta a las necesidades de los clientes y de la Universidad, para tal efecto como encargados del recaudo de ingresos por todos los conceptos, abonos y pagos de cartera y pagos de matrículas se generan los recibos solicitados por nuestros clientes y se registran automáticamente en los estados financieros, lo que permite obtener una información actualizada en cartera e ingresos.
Para complementar la información de los recaudos, diariamente se realiza el cargue del archivo plano enviado por el Banco correspondiente a los recibos cancelados con código de barras, este proceso identifica en forma inmediata los valores consignados y sus respectivas referencias, situación que permite tener un mayor control de la cartera y ayuda a minimizar el número de consignaciones pendientes por identificar.
Para tener una información más clara y completa de los ingresos recibidos a través de los bancos se realiza un proceso de depuración permanente de las consignaciones pendientes por identificar en las conciliaciones bancarias, lo que permite disminuir en valor y número los documentos a solicitar a cada entidad bancaria, dicho proceso se continua ejecutando para facilitar los procesos de conciliación.
De igual forma se expiden los certificados financieros solicitados por los estudiantes para los diferentes trámites, también se generan los certificados de Retención en la Fuente, Reteica, y se expiden facturas y cuentas de cobro.
La Universidad La Gran Colombia seccional Armenia continúa caracterizándose por el cumplimiento en el pago de las obligaciones adquiridas con proveedores, empleados y demás acreedores (Seguridad social, impuestos nacionales y locales), para esto la Sección de Pagaduría realiza diaria y oportunamente los pagos a través transferencias electrónicas y cheques, los cuales son registrados automáticamente en la contabilidad permitiendo tener información actualizada sobre cada cuenta por pagar.
El personal adscrito a la sección de Pagaduría está comprometido con el manejo eficiente de los recursos de la Universidad y en aportar cada día al cumplimiento de los planes trazados para el reconocimiento de la Institución, por eso está en constante actualización a través de la formación académica y retroalimentando los procesos que se ejecutan diariamente.
