INFORMACIÓN PARA ESTUDIANTES QUE VAN A LEGALIZAR EL CREDITO APROBADO DE ICETEX
Fechas de solicitud: a partir de la fecha y hasta el 19 de julio de 2013 por la página web del ICETEX.
UNA VEZ SU CRÉDITO REGISTRE QUE SE ENCUENTRA APROBADO LOS DÍAS 28 DE JUNIO Y 26 DE JULIO DE 2013, FAVOR PRESENTAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS EN LAS INSTALACIONES DE LA UNIVERSIDAD SEDE PRINCIPAL SALA DE ORALIDAD:
- Una vez sea aprobado su crédito, tiene 25 días calendario para legalizarlo, de lo contrario su solicitud será anulada.
Documentos que debe presentar el estudiante:
- Tres fotocopias del documento de identidad del solicitante.
- Formato de autenticidad de documentos diligenciado por el estudiante y el deudor solidario.
- Formulario de solicitud de crédito.
- Fotocopia del último recibo de pago de servicio público de energía eléctrica, del lugar de residencia del núcleo familiar del estudiante.
- Fotocopia de las pruebas Saber11
Nota aclaratoria del Núcleo familiar:
*Para el estudiante soltero: es la unidad compuesta por padres y hermanos.
*Para el estudiante casado: está compuesto por el cónyuge o compañero(a) permanente e hijos.
- Certificado de notas para estudiantes que ingresan a tercer semestre en adelante, lo descarga de la página de la Universidad, www.ugca.edu.co
(portal académico).
- Certificado de cabildo indígena, en el caso de haber registrado pertenecer a esta población.
Documentos que debe presentar el deudor solidario:
- Tres fotocopias del documento de Identidad.
- Formulario del deudor solidario.
- Carta de certificación laboral con fecha de expedición no mayor a 30 días, que incluya sueldo, cargo, fecha de ingreso y tipo de contrato.
- Certificado de ingresos y retenciones, si es trabajador dependiente y/o declaración de renta del año anterior, si está obligado a declarar.
- Certificación de ingresos adicionales si los posee, expedida por la autoridad competente (Contador Público – adjuntado fotocopia de la tarjeta
profesional y fotocopia de la cédula).
- En caso de ser pensionado, demostrar unos ingresos diferentes a la pensión. Adjuntar certificación de ingresos adicionales expedida por la
autoridad competente (Contador Público – tarjeta profesional y fotocopia de la cédula).
NOTA:
• Los documentos antes relacionados se deben entregar en el orden antes mencionado.
• A los soportes del deudor solidario (a excepción del formulario del mismo y las fotocopias de la cédula), favor sacar una fotocopia a cada documento.
Anexar:
• Dos octavos de cartulina color azul tamaño oficio.
• Un gancho plástico.
¿CÓMO DESCARGAR LOS DOCUMENTOS DE LA PAGINA DEL ICETEX?
• FORMATO DE AUTENTICIDAD DE DOCUMENTOS
• FORMULARIO DE INSCRIPCION
• FORMULARIO DEL DEUDOR SOLIDARIO
Ingresa a la página del ICETEX www.icetex.gov.co por el link consulta de resultados/ ingresa el Nro. De identificación da clic en el primer link e imprime el FORMULARIO DE INSCRIPCION.
Regresa al formato de aprobación del crédito y en el tercer link da clic y en el manual de legalización descarga el FORMATO DE AUTENTICIDAD DE DOCUMENTOS, regresa nuevamente al manual de legalización y descarga el FORMULARIO DEL DEUDOR SOLIDARIO donde debe registrar el número de la cédula del estudiante y el número de la REFERENCIA que la encuentra en el recibo CIFIN que canceló anteriormente en el banco.
RECUERDE:
Favor no perforar ningún documento.
Una vez tenga todos los documentos mencionados anteriormente favor presentarse en la Sede Principal de la Universidad – Sala de Oralidad, con el fin de reclamar la carta de instrucciones – pagaré ICETEX y el pagaré de la Universidad.
Tener en cuenta que a partir de la fecha que su crédito registre APROBADO, tiene cinco días hábiles para legalizar el crédito ICETEX con matrícula ordinaria.
Si su crédito queda EN ESTUDIO después del comité del 28 de junio debe esperar el comité del 26 de julio, para lo cual debe asistir a clases mientras legaliza su crédito ICETEX, sin ningún inconveniente.
Así mismo y teniendo en cuenta, que el resultado del primer comité será publicado en la página del ICETEX el día 28 de junio de 2013, para la legalización de dicho crédito, la Universidad iniciará la atención el día 17 de junio de 2013 en la sala de oralidad de la sede principal.
Los documentos soportes del crédito no se deben tramitar con tanta anterioridad ya que deben estar con fecha de expedición no mayor a 30 días con respecto a la fecha de legalización de la matrícula financiera.
